Подготовка тендерной заявки

Заявка на тендер (аукцион, конкурс, запрос котировок) - обязательный документ для допуска участника закупок к торгам.

Закон 44 ФЗ в статье 66 описывает требования которые должны быть учтены участником торгов при составлении тендерной заявки. Ошибка допущенная при составлении тендерной заявки или неправильное указание необходимых параметров повлечет отказ от допуска к торгам.

Как участнику торгов  подготовить заявку на тендер и пройти отбор?

заявка на тендер

Требования к заявке на участие в тендере

заявка на участие в тендере

Закон 44 ФЗ устанавливает требования, предъявляемые к заявке на участие в тендере в части ее оформления и содержания.

Заявка на участие в тендере состоит из двух частей. Первая часть заявки подается без указания на конкретного исполнителя, и она должна содержать следующие обязательные разделы:

  • согласие поставщика об исполнении условий будущего госконтракта в полном объеме, в том числе и соблюдение установленных заказчиком сроков осуществления поставки;
  • описание всех товаров которые участник может поставить, а также услуг, которые он может предоставить;
  • если по требованиям заказчика поставщик должен поставлять товар с конкретным товарным знаком, то в заявке необходимо включить описание подобного знака;
  • перечень тех бумаг и документов, которые свидетельствуют о том, что поставщик соответствует всем требованиям, предъявляемым заказчиком.

Документы в составе заявки, направляемые участником тендера должны быть составлены в соответствии с обязательными требованиями действующего законодательства.

До начала подготовки заявки на участие в тендере по закону 44 ФЗ и закону 223 ФЗ участник должен тщательно ознакомиться с требованиями заказчика. Первая часть заявки является описательной, и в ней содержатся согласие на участие и данные о характеристиках товара. При этом  она может содержать эскиз, рисунок, чертеж, фотографию, либо иное изображение товара, на поставку которого заключается контракт. 

Все сведения о вашей организации и необходимые документы к заявке на участие в тендере подаются только во второй части.

заявка на тендер
Подготовим заявку на тендер по закону 44 ФЗ
Опыт работы в госзакупках по 44 ФЗ с 2008 года
Заполним Форму 2 для участия в госзакупках

Что такое «Форма 2» и как ее правильно заполнить

Формой 2  называют часть заявки, в которой поставщик или исполнитель должен предоставить заказчику информацию о конкретных свойствах и показателях поставляемых или используемых для выполнения госконтракта товарах. На этапе заполнения Формы 2  важно не допустить ошибок, поскольку большинство недопусков  к торгам происходит именно по этой причине.

Проблемы при заполнении Формы 2

Решение о допуске компании к участию в аукционе комиссия выносит на основании именно первой части заявки. Поэтому для поставщика при заполнении формы 2 очень важны:

  • Точность – соответствие технических характеристик товара требованиям заказчика и ГОСТам.
  • Внимательность – иногда вдумчивое чтение технического задания помогает избежать серьезных ошибок в заполнении формы 2.
  • Знание специфики отрасли – заполнением заявок должны заниматься специалисты, которые не понаслышке знают характеристики и особенности продукции.
  • Предоставление полной информации – отсутствие в документах конкретных параметров или страны-производителя товара, скорее всего, послужит причиной для отказа.

Ошибки допущенные участником размещения заказа при заполнении Формы 2, обязывает государственного заказчиа отказать в допуске к торгам даже в том случае, если он понимает, что именно этот товар или именно эта услуга ему необходимы. Закон 44 ФЗ устанавливает жесткие требования в отношении поданной документации и малейшее отсупление грозит госзаказчику крупным штрафом. 

Стоимость услуг по подготовке и заполнению тендерной заявки

Наименование услугиЦена
Консультация по вопросам заполнения тендерной заявки с изучением документовот 1 000
Подготовка тендерной документации (Форма 2 + вторая часть тендерной заявки)от 5 000
Заполнение Формы 2 для участия в тендереот 3 000

Оставьте заявку

Мы свяжемся с вами, чтобы обсудить детали и ответить на вопросы. Ваши контакты не попадут к третьим лицам и не будут использоваться для рассылки спама

Причины, по которым тендерная заявка может быть отклонена

Любое нарушение, неправильное оформление документов, а также недостоверность и неправильность представленных в документе данных может стать основанием  для отклонения тендерной заявки участника или для недопущения его к торгам.

В основном допущенные ошибки связаны с необходимостью обработки большого объема данных за короткий промежуток времени, а также с отсутствием квалифицированного и опытного специалиста.

Составление и оформление тендерных заявок - процедура довольно сложная и трудная, которая требует наличия соответствующих знаний. Именно поэтому многие участники торгов в Белгороде и Белгородской области, даже наиболее опытные  и неоднократно побеждавшие, предпочитают прибегнуть к помощи квалифицированных специалистов компании  ЮРФИНАНС, которые предоставляют услуги в сфере оформления и подготовки тендерной документации .

Помощь при подготовке тендерной заявки

Помощь при подготовке тендерной заявки и тендерный консалтинг проводимых торгов в Белгороде и Белгородской области, включают комплекс различных услуг. К их числу можно отнести:

  1. проведение поиска заявки для заключения госконтракта, которая соответствует требованиям и ожиданиям клиента;
  2. осуществление оценки вероятности победы в конкретном конкурсе или аукционе;
  3. предоставление помощи для получения аккредитации на торговой площадке;
  4. предоставление услуг по оформлению электронной подписи;
  5. составление и подготовка документов, необходимых для участия в тендере;
  6. предоставление иных услуг в рамках тендерного консалтинга.

Правильно оформленная и составленная тендерная заявка дает возможность заказчику объективно оценить возможность исполнения требований госконтракта, а также значительно увеличит шансы участника на победу. 

Задайте нам вопрос по юридическим и бухгалтерским услугам

Наш адрес:

г. Белгород, ул. Пушкина, 49а, офис 3

Режим работы:

09:00 — 18:00, Выходной: Сб - Вс

Написать сообщение:

mail@yurfinans.ru