В каких случаях следует вносить изменения в учредительные документы

При оформлении ООО, его юридические данные – адрес, наименование, количество учредителей и род деятельности, вносятся в ЕГРЮЛ. Со временем организация может сменить юридический адрес, из ее состава могут выйти первоначальные участники, в связи с экономическими трудностями может поменяться и род деятельности. Чтобы случившиеся изменения были признаны законными, необходимо внести соответствующие коррективы в учредительные документы организации.

Необходимые документы для регистрации изменений ООО

Для официального закрепления произошедших изменений ООО, предприятию потребуется обратиться в налоговую службу, ее представительство по месту регистрации, сопроводив свое заявление следующими документами:

• решением о внесении изменений в документы (принимается на общем собрании учредителей, акционеров);
• новой редакцией учредительных документов, включающих место нахождения организации, наименование, род деятельности (2 экземпляра);
• квитанцией об оплате государственной пошлины (800 рублей).

Собрать и предоставить в налоговую инспекцию указанные документы можно лично, либо прибегнув к помощи доверенного лица. В этом качестве может выступить опытный специалист по юридическим вопросам. Даже небольшая помарка,  в направленных документах, может стать причиной для их возвращения, что более чем нежелательно так как государственную пошлину придется оплачивать повторно. Квалифицированный юрист поможет избежать подобных неприятностей, а также путаницы, которая возникает в ситуации, когда в изменения нуждается не головная организация, а обособленное подразделение.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ  

Документы для внесения измений в ЕГРЮЛ подаются в налоговй орган в письменном, либо электронном виде. В последнем случае они должны быть заверены электронной подписью ответственного лица (генерального директора). Кроме того, особое значение придается технической стороне вопроса.  Документы упаковываются в архив, содержание которого описывается и отправляется отдельным файлом. При получении бумаг, ответственный сотрудник налоговой службы обязан проставить соответствующую пометку в журнале, выписать и направить в адрес заявителя расписку.

На рассмотрение представленного пакета документов налоговым органам отводится не более 5 рабочих дней, по истечению которых в филиал и представительство юридического лица направляется уведомление об отказе, либо об удовлетворении просьбы внесения изменений в ЕГРЮЛ. Зарегистрированные документы передаются из рук в руки – непосредственно представителю юридического лица, имеющего соответствующую доверенность.

Вместе с направленным в адрес налоговиков пакетом бумаг выдается также:

• новый лист записи ЕГРЮЛ;
• устав организации, помеченный регистрирующим органом как измененный.

Несмотря на кажущуюся быстроту процесса регистрации изменений, собрать необходимые бумаги и соответственным образом их оформить неподготовленному человеку совсем не просто. Необходимо иметь представление об используемых на сегодняшний день формах подачи заявления, правилах заполнения и направления. Использование услуг компании ЮРФИНАНС в делах об изменениях в учредительных документов, является гарантией положительного внесения изменений в ЕГРЮЛ.